Офисная техника может стать источником информационных утечек и нарушения конфиденциальности, рассказал специалист по цифровому развитию и информационным технологиям Виталий Савченко.
Хранение данных о печати, копировании и сканировании на жестких дисках и памяти устройств может позволить скрыто копировать информацию. Вредоносное программное обеспечение также может быть использовано злоумышленниками для. Скопированная информация может быть использована для кражи, шпионажа, угроз или шантажа.
Обнаружение тайного копирования может быть затруднительным без специального программного обеспечения или экспертной проверки. Его признаки могут включать необычную активность устройства, неправильное отображение документов или обнаружение неизвестных файлов на жестком диске.
Чтобы обезопаситься от кражи информации офисной техникой рекомендуется регулярное обновление программного обеспечения и прошивки устройств, установка паролей и ограничений доступа. Также необходимо избегать использования конфиденциальных документов в общедоступных местах, периодически удалять сохраненные данные или уничтожать их специальными программами.
Не менее важно быть осторожным при использовании сетевых функций устройств, таких как печать через облачные сервисы, и обеспечить безопасное соединение и хранение данных. Регулярные проверки мер предосторожности помогут снизить риски, передают «Известия».