УТВЕРЖДЕНО
решением от 10.01.2025
Политика обработки персональных данных и интеллектуальной собственности
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение (далее – «Положение») определяет порядок обработки персональных информационным агентством «Кулик»(https://akpars.ru)(далее – «Агентство»), правила использования интеллектуальной собственности Агентства и третьих лиц.
1.2. Основные понятия:
1.2.1. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (далее — пользователю);
1.2.2 обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.2.3. оператор персональных данных – Агентство, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных (ООО “Медиапоток”, место нахождения: Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола, Ленинский проспект, 14 — 13).
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
Обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения, собираемые посредством метрических программ; сведения об образовании; фото-видео изображение лица; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости; данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных; а также данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; соискатели; родственники работников; уволенные работники.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных; обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.2. Осуществление профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации.
Обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения, собираемые посредством метрических программ; сведения об образовании; фото-видео изображение лица; а также данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты; посетители сайта.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.3. Анализ клиентской (пользовательской) активности и обратной связи.
Обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; сведения, собираемые посредством метрических программ; а также данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты; посетители сайта.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (таковым, кроме прочего, считается перехода пользователя на сайт Агентства); обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных; обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно; обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.4. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.
Обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения, собираемые посредством метрических программ; сведения об образовании; фото-видео изображение лица; а также данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; представители контрагентов; клиенты; выгодоприобретатели по договорам.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных; обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
3.Особенности обработки персональных данных
3.1. Оператор использует следующие способы обработки персональных данных: кроме прочих, автоматизированная обработка (сбор и хранение данных с помощью IT-систем, использование cookie-файлов и аналогичных технологий для отслеживания активности), неавтоматизированная обработка (ввод данных вручную, модерация комментариев и пользовательского контента), анализ и сегментация данных (агрегирование статистики, кластеризация аудитории по интересам), передача данных (внутри оператора и сторонним операторам), обезличивание (преобразование данных в статистическую форму (анонимизация), удаление персональных данных после достижения целей обработки).
3.2. Персональные данные обрабатываются до ликвидации организации Агентства, отзыва согласия на обработку и прочих случаев. При этом персональные данные хранятся на защищенных серверах на территории России (или иных стран, обеспечивающих адекватную защиту).
3.3. Агентство использует следующие сторонние сервисы: Яндекс.Метрика (политика конфиденциальности: https://yandex.ru/legal/confidential/), Рейтинг Mail.ru (политика конфиденциальности: https://help.mail.ru/legal/terms/top/pp/).
Данные и иные сервисы помогают анализировать трафик, поведение пользователей и эффективность рекламных кампаний. Они могут использовать cookie-файлы и иные технологии для сбора данных в соответствии со своими политиками. Пользователь при этом вправе отключить cookies в настройках браузера, воспользоваться сервисами для отказа от отслеживания.
3.4. Агентством для обеспечения безопасности персональных данных принимаются соответствующие меры: назначение оператором ответственных за обработку персональных данных; принятие политики оператора в отношении обработки персональных данных; осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству и политике оператора в отношении обработки персональных данных; ознакомление заинтересованных лиц с политикой оператора в отношении обработки персональных данных, а также работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, политикой оператора в отношении обработки персональных данных; учет машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
В этой связи Агентством применяются следующие средства обеспечения безопасности: журналы ознакомления (инструкции), криптографические средства, информационные базы с кодом доступа, маркированные материальные носители, обособленно хранящиеся в несгораемом шкафу.
3.5. Субъект персональных данных (пользователь) имеет право на доступ к своим данным (получение дополнительного подтверждения их обработки, запрос перечня обрабатываемых данных, уточнение целей и способов обработки), на уточнение и блокирование (требование исправления неточных/неактуальных данных, блокировка обработки при обнаружении нарушений, удаление/уничтожение (отзыв согласия на обработку, требование прекращения обработки при достижении целей), на обжалование действий оператора.
4. Интеллектуальная собственность
4.1. Авторские права Агентства
4.1.1. Все материалы, размещенные на сайте Агентства (тексты, фотографии, видео, графика, дизайн, программный код), являются объектами интеллектуальной собственности и охраняются законодательством России и международными соглашениями.
4.1.2. Использование материалов Агентства без письменного разрешения запрещено, за исключением случаев цитирования в информационных, научных или культурных целях с обязательным указанием автора и источника, а также использования в личных некоммерческих целях.
4.1.3. Для использования материалов в коммерческих и иных целях необходимо заключить лицензионный договор с Агентством.
4.2. Контент третьих лиц
4.2.1. Агентство соблюдает авторские права третьих лиц и размещает их материалы на основании прямого разрешения правообладателя, лицензионного договора, открытых лицензий и в иных случаях.
4.2.2. При обнаружении контента, размещенного с нарушением авторских прав, правообладатель может направить уведомление о нарушении по контактам Агентства. После проверки материалы будут удалены.
4.3. Ответственность за нарушение интеллектуальных прав
4.3.1. Незаконное использование материалов Агентства влечет гражданско-правовую ответственность (компенсация убытков, выплата штрафа до 5 млн. руб.), административную ответственность, уголовную ответственность.
4.3.2. Агентство оставляет за собой право обращаться в суд для защиты своих прав.
5. Заключительные положения
5.1. Положение вступает в силу с даты утверждения Положения, в том числе в обновленной редакции. Изменения вступают в силу с даты утверждения Положения в обновленной редакции.
5.2. Все споры, связанные с применением Политики, разрешаются в соответствии с законодательством России.
5.3. Все спорные вопросы, связанные с применением Политики, разрешаются в соответствии с законодательством России по месту нахождения Агентства с соблюдением истцом или иным заявителем обязательного претензионного порядка, предусматривающего обязательное уведомление Агентства за один месяц до обращения в суд или иной административный орган.
5.4. Официальные контакты: 424038, Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола, Ленинский проспект, 14 — 13, +7 (960) 099-53-81, editor@potokmedia.ru.
